最近では、作業マニュアルや接客マニュアルの形式に動画を採用する企業が増えています。
その際、動画マニュアルを作成するためには専門知識がなくとも動画を編集できる「動画マニュアル作成ソフト」が必要です。
動画マニュアル作成ソフトには、誰でも簡単に動画マニュアルを作成できるシンプルな機能ソフトから専門的かつ多彩な機能を備えたソフトがあるため、目的に合ったソフト選びがカギとなります。
そこで、本記事では、まず動画マニュアル作成ソフトの概要と選び方、比較すべきポイントを解説したうえで、おすすめツールを詳しく紹介します。
動画マニュアル作成ソフトとは？
動画マニュアル作成ソフトとは、業務の手順やルール、機器の操作方法などの説明を映像化するために、編集・加工・運用できるツールです。
ソフトにより機能性や特徴、費用が異なるため、自社の運用方針に適したものを選ぶことが重要です。
例えば、スマートフォンで撮影してそのまま編集できるものや、AIで素材から構成を生成するものもあるため、動画編集初心者であっても手軽に利用できます。
また、学習進捗のトラッキング、視聴履歴・統計レポート機能、コメント・評価機能などを備えているソフトも存在します。
こうしたソフトは、動画マニュアルの作成だけでなく、社員教育・研修の全体設計のサポートも可能です。
動画マニュアル作成ソフトの選び方
動画マニュアル作成ソフトを導入する際は、「ソフトを活用して実現したいこと」を明確にしたうえで、それに応じた機能・特徴を備えたソフトを選ぶことが重要です。
例えば、以下のような企業の方針と適したソフトの機能・特徴が挙げられます。
1.簡単かつ効率的に動画マニュアルを作成したい場合
「スマートフォン撮影→編集→共有」までを一貫して簡単に行えるソフトが適しています。
また、シンプルな機能性かつUIに優れている特徴のソフトを選ぶことで、不要な機能にかかる費用の削減にもつながります。
2.「動画マニュアル作成＋社員教育の管理」を行いたい場合
学習コースの作成機能や習得スキル記録機能、レポート出力機能など、個人の学習進捗や習得状況の管理が可能なソフトが適しています。
機能性だけでなく、講師・学習者が一目で学習情報が確認できるようなUIかどうかを確認しましょう。
3.動画マニュアルを社員間で定着させたい場合
動画が増えたときに、見たいものをすぐ見つけられる「目次・タグ付け」「カテゴリ分け」「オフライン視聴」機能があるソフトが適しています。
動画マニュアルの活用を促進できるように、検索性の高さを確認しましょう。
動画マニュアル作成ソフトの比較ポイント
動画マニュアル作成ソフト導入時には「何を重視して選ぶべきか」を明確にしておくことが重要です。
ここでは、ソフト選びで迷った際に比較すべき4つのポイント、「料金」「機能」「サポート体制」「対応言語」について解説します。
料金
最初に確認しておきたいのが料金体系です。
動画マニュアル作成ソフトには、大きく分けて「月額・年額制のサブスクリプション型」と「一括買い切り型」があります。
予算に応じて、ランニングコストを抑えたい企業には買い切り型が向いている一方で、常に最新機能を活用したい企業にはサブスクリプション型が最適です。
また、導入前に操作感や機能性を試せる無料トライアルやフリープランの有無も重要な判断材料になるでしょう。
なお、料金表が公開されておらず「要問い合わせ」としているソフトもあります。
その場合は導入時のプラン設定が柔軟である一方、想定以上に高額なケースもあるため、事前に費用感を把握しておくことが大切です。
機能
動画マニュアル作成ソフトの選定において最も重視すべきは、自社が必要とする機能が備わっているかどうかです。
基本的な機能には、「画面録画」「動画カット・編集」「字幕・テロップ挿入」「音声ナレーション追加」などが挙げられます。
この他にも、以下のような機能が挙げられます。
- 学習管理機能：受講履歴の管理、クイズ機能、進捗レポートの出力など
- 目次機能・タグ設定：動画内の任意位置にチャプターを設け、検索性を高める
- アクセス権管理：部門・役職ごとに閲覧制限を設定することで、情報の統制を強化
- クラウド共有・オフライン再生：ネット環境に依存しない柔軟な視聴方法を提供
これらの機能が必要かどうかは、運用体制や導入目的によって変わるため、事前に社内で要件を洗い出しておくことが重要です。
サポート体制
動画マニュアル作成ソフトの導入・活用をスムーズに進めるためには、サポート体制の充実度も欠かせません。
特に以下の点はチェックしておきたい項目です。
- 初期導入支援：導入時のセットアップや操作説明を実施してもらえるか
- ユーザー向けマニュアル・チュートリアル：自社で操作方法を学べるサービスを提供しているか
- 問い合わせ対応（チャット、メール、電話）：すぐ相談できる体制かどうか
中には、導入前後のレクチャーや初回マニュアル作成のサポートを無料で提供しているサービスもあります。
ITツールに不慣れな担当者がいる企業や、教育体制の内製化がはじめての企業では、特にサポート体制の充実度は確認しておきましょう。
対応言語
多国籍スタッフが在籍する企業や、海外拠点への展開を見据えている場合には、多言語対応の有無が重要な比較ポイントです。
- 自動字幕生成機能：日本語音声を自動でテキスト化し、字幕を付与する機能
- 自動翻訳機能：英語や中国語などの指定言語への翻訳字幕を生成する機能
- 多言語UI：利用者側のインターフェースが外国語対応しているかどうか
外国人スタッフがマニュアルを使う場合、言語の壁が理解度の差につながることも多くあります。
実務の正確な習得や安全性の担保のためにも、多言語に対応する必要がある場合には、多言語機能があるソフトを選びましょう。
おすすめの動画マニュアル作成ソフト5選
ここでは、導入実績や機能の豊富さ、使いやすさの観点から厳選した5つの動画マニュアル作成ソフトをご紹介します。
自社の目的や運用体制に応じた最適なツール選びの参考にしてください。
カミナシ教育
カミナシ教育は、「現場での従業員教育を変える」を掲げ、従業員の戦力化の最速化を目指している動画マニュアルソフトです。
動画・画像・テキストを使った直感的なマニュアル作成ができ、特に製造・物流・サービス業など、現場作業が多い業種で高く評価されています。
また、教育の進捗や理解度を確認するためのテスト機能も備えており、即戦力の育成を支援します。
| 料金 | 要問い合わせ（料金プランやID数によって変動） |
| 主な機能 | 簡単マニュアル作成機能、学習管理機能、AI自動字幕・音声翻訳機能など |
| サポート体制 | 導入サポートプログラムの提供、ヘルプサイト・各種マニュアルの用意、チャットサポート |
| 対応言語 | 日本語、英語などの多言語に対応 |
tebiki
tebikiは、現場ノウハウの可視化から人材スキル管理までの一元管理サービスを提供する動画マニュアル作成ソフトです。
スマートフォンで撮影するだけで動画マニュアルを作成できることから、はじめて動画マニュアルを作成する企業にも適しています。作業現場に最適化された操作性で、現場主導の教育を実現します。
| 料金 | 要問い合わせ（契約プランによって変動） |
| 主な機能 | スマホ録画・編集機能、AIによる字幕自動読み上げ機能、自動翻訳機能、ユーザー管理機能、レポート機能など |
| サポート体制 | 初期導入支援、各種マニュアル・作成ガイドの用意、カスタマーサポートによるサポート体制 |
| 対応言語 | 日本語、英語、中国語など100言語以上に対応 |
VideoStep
VideoStepは、スマートフォンやパソコンで撮影した動画をYouTube感覚でアップロードすることで、簡単に業務ノウハウを共有できるプラットフォームです。
シンプルな操作感を徹底的に追求したことで、動画編集の経験がない非IT部門であっても簡単に動画マニュアルを作成できます。
| 料金 | 要問い合わせ（契約プランによって変動） |
| 主な機能 | 動画編集機能、学習管理機能、AIによる字幕自動読み上げ機能、自動翻訳機能など |
| サポート体制 | 導入時研修の実施 |
| 対応言語 | 日本語、英語、中国語などの多言語に対応 |
Teachme Biz
Teachme Bizは、動画マニュアル作成による生産性向上を目指し、クラウド上で誰でも簡単に動画マニュアルの作成・共有が可能なソフトです。
マニュアル作成を「見える化」することに特化しており、画像やテキスト中心のわかりやすい操作手順に加えて、動画も活用できます。
| 料金 | 月額59,800円～（料金プランによって変動） |
| 主な機能 | 動画・画像編集機能、PDF共有などの多様な共有機能、自動翻訳機能など |
| サポート体制 | 導入支援サポート、各種マニュアル・作成ガイドの用意、無料オンライン相談の提供、マニュアル作成代行の用意 |
| 対応言語 | 日本語、英語、中国語など20言語に対応 |
iTutor
iTutorは、パソコン操作の自動キャプチャ機能を活かしたデスクワーク向けのマニュアル作成ソフトです。
パワーポイント感覚で誰でも直感的に動画マニュアルを作成できることから、はじめて動画マニュアルを作成する企業にも適しています。
| 料金 | 38万円～（料金プランによって変動） |
| 主な機能 | 動画・画像編集機能、テスト機能、API連携機能、自動翻訳機能 |
| サポート体制 | 導入時レクチャー・セミナー実施、バージョンアップに対応、お役立ち情報の用意、各種マニュアル・作成ガイドの用意 |
| 対応言語 | 日本語、英語、中国語など27言語に対応 |
